在体例安排上，《（2021版）公文写作与处理》分为导论、上编、下编三大部分。具体来说，导论部分总体介绍了公文的含义、种类、作用、写作特色，公文写作人员的必备素养、提高公文写作水平的途径、公文写作中的常见问题；上编部分集中介绍了党政机关公文的写作，包含了《党政机关公文处理工作条例》中规定的决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15个文种；下编部分重点介绍了法定公文以外常见的几种事务性文书写作，包括领导讲话稿、总结、计划和简报等4个文种。为方便读者学习及查阅，该书在附录中收录了《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。读者如果需要拓展学习内容，也可以阅读该书所列的参考文献。
在内容安排上，本教材采用了三个特色模块。一、写作要领。本模块着重从概念、分类、基本结构等方面初步介绍每一类型的公文，使初学者对该公文文种有整体性认知。二、常见错误。如果说写作要领分析是传授正确的写作模式，那么常见错误分析则是从相反的视角，设身处地地指出初学者容易出现的一些错误，并给予如何避开写作雷区的指导。本模块通过介绍公文是什么，好的公文是什么样子，容易出错的地方如何避免出错，让无公文写作基础的读者，也可以很快掌握公文写作的基本方法和纠错思路。三、例文评析。在讲授理论知识的基础上，该书引用了大量中央、地方政府或者企事业单位发布的公文进行评析，不仅帮助初学者了解公文写作的政策和时代背景，而且从中提炼出此类公文的语言特征和写作逻辑，以便初学者学习、模仿和迅速上手写作。需要特别指出的是，该书除了选择一些经典例文进行写作特色赏析之外，还特意选用了一些有错误、不规范的文章，进行问题剖析和修改示范，使学生在模仿例文和发现问题的过程中全方位掌握写作要领。
